¿Como comunicamos este congreso?

En un año de congreso, todas las actividades de la Fundación CONAMA tienen una estrecha relación con el evento, así que las acciones de comunicación vienen marcada por la edición de CONAMA, aunque cada actividad, cada proyecto, tenga su propia divulgación.

El objetivo de la comunicación de CONAMA 9 es proyectar a la sociedad este evento, así como sus objetivos, sin olvidarnos de articular una serie de herramientas que contribuyan al fin del evento: promover el intercambio de información, la visibilidad de las buenas prácticas, el contacto con profesionales… 


 

Servir de guía para que cada uno encuentre lo que busca en un congreso complejo y repleto de actividades de interés, es otro de los objetivos del departamento de comunicación de CONAMA. Durante 2008, hemos contado con el apoyo de la empresa Rem Comunicación para desarrollar un plan integrado de comunicación, que incorporaba, entre otras, acciones como las que se resumen a continuación.

Mensaje de CONAMA 9

Desde el 2006, fecha de la celebración del anterior CONAMA, algunas cosas han cambiado en materia de medio ambiente. Afortunadamente se ha avanzado en la sensibilización tanto social como institucional y política y por lo tanto tenemos que superar el mensaje anterior -“Preocupa que no preocupe”- y dar paso a un mensaje contundente: hay que pasar a la acción. Sin duda hemos dado un paso adelante que no debe eclipsar una realidad aún muy lejos de ser la idónea ante un problema que afecta a todo el planeta. Es el momento de actuar en pro del medio ambiente y en beneficio de los ciudadanos y la sociedad a través de una nueva forma de interactuación con los recursos naturales. A partir de ahora el reto de toda la sociedad es actuar, y CONAMA 9 adopta como lema precisamente este: EL RETO ES ACTUAR.
 

Proyección de CONAMA 9 El principal objetivo de comunicación para el CONAMA 9 ha sido lograr la máxima difusión del evento, potenciando las relaciones con los profesionales del medio ambiente y con los medios de comunicación, para así llegar a la sociedad en general, divulgando como mensaje clave que ha llegado el momento de actuar.   Una apuesta por la imagen La imagen creada para el CONAMA 8 -¿un árbol, una mano?-, fue una apuesta tanto gráfica como conceptual, y además permite percibir un hilo conductor del Congreso a lo largo del tiempo como valor importante de marca. Por eso se ha quedado con nosotros y en esta edición se ha ido adaptando a los diferentes elementos de desarrollo, marcando sin duda, la consolidación del congreso.   La información en un click   Fundación CONAMA ha impulsado diferentes acciones de comunicación de cara ha lograr la máxima difusión del noveno Congreso Nacional del Medio Ambiente. La primera herramienta, cada vez más efectiva y consagrada ya como referencia para los interesados en CONAMA, ha sido la página web www.conama9.org que ha ido recogiendo a medida que estaba disponible, toda la información del congreso: programa actualizado, convocatorias, comunicaciones técnicas, eventos y noticias. La página ha sido visitada por más de 180.000 usuarios en menos de un año. La visibilidad de la información ha sido potenciada por los boletines electrónicos mensuales (y extraordinariamente semanales) que fueron enviados a una lista de distribución de más de 21.000 personas que pertenecen a instituciones, empresas y medios de comunicación, entre otras entidades.

Presentaciones de CONAMA en las distintas CC.AA


Tanto CONAMA 9, como el informe Cambio Global España 2020’s. El reto es actuar, fueron presentados en los meses anteriores en diferentes Comunidades Autónomas. En Soria tuvo lugar la presentación más temprana (en mayo) y en Madrid la última (en la Asociación de la Prensa, la semana anterior a la celebración del evento). Entre medias visitamos Oviedo, Valladolid, Teruel, Mérida, Sevilla y Barcelona.

Mención especial merece la presentación realizada ante la Comisión de Medio Ambiente del Congreso de los Diputados, en la que se invitó a nuestros representantes políticos a asistir a los debates de CONAMA 9.

Atención durante el congreso

Los más de 250 medios acreditados en el CONAMA 9 tuvieron acceso a toda la información del congreso a medida que se iba produciendo, así como al material gráfico de las diferentes actividades para su publicación. Asimismo, se actuó de enlace para poner en contacto a los medios con los ponentes y participantes.

Pero, además de atender a los medios, desde el departamento de comunicación se elaboró diariamente un periódico, en la Cumbre, con el objetivo de llevar a los asistentes la información más destacada de las actividades celebradas durante el día anterior, y el anuncio te programa del día. El periódico se entregaba desde primera hora en la entrada principal del Palacio de Congresos.

El vídeo corporativo

Las imágenes de cada día eran grabadas y editadas en un vídeo que se proyectaba al día siguiente en los minutos previos al comienzo de las actividades. El vídeo final, con la recopilación del ambiente de todas las jornadas, constituye un documento de referencia audiovisual que nos permite asomarnos al CONAMA 9.