Lo sostenible en CONAMA 9

La Fundación CONAMA asume su compromiso por desarrollar su actividad de la forma más sostenible. En particular, la organización del Congreso Nacional del Medio Ambiente supone una buena plataforma para ir incorporando criterios que hagan de este evento un buen ejemplo de respeto ambiental.

El principal objetivo de un evento sostenible es minimizar sus impactos ambientales, aprovechar al máximo el entorno local y aumentar la conciencia de responsabilidad en todas las partes implicadas. La fortaleza de realizar un esfuerzo en hacer sostenible un evento no sólo radica en los resultados netos ambientales y sociales que puedan conseguirse, sino también en la acción demostrativa que supone.

 
 

En esta línea se viene trabajando en CONAMA desde prácticamente sus primeras ediciones –en las que, por ejemplo, impulsamos el uso de papel reciclado para la documentación del congreso, cuando este tipo de papel suponía un problema para las imprentas y no tenía la aceptación social que hoy tiene-. Poco a poco, los criterios ambientales han ido impregnando todas las líneas de la organización, y, en la medida de nuestras posibilidades, vamos avanzando en una organización más comprometida en cada edición del congreso.

En CONAMA 9 se ha trabajado en varias facetas de la organización:
 
La elección de la sede de CONAMA viene condicionada por unos requerimientos de espacio y salas que limitan la oferta de sitios posibles. 

Dentro de las posibilidades, se ha elegido una sede, el Palacio Municipal de Congresos, bien situada y accesible en metro. Desde la organización se decidió no facilitar plazas de aparcamiento y fomentar el transporte público. 
 
Aunque no podamos diseñar la sede, sí tenemos capacidad de influir sobre ella y en ello hemos trabajado en esta edición del congreso en colaboración con el Ayuntamiento de Madrid, que ha utilizado CONAMA 9 como una de las experiencias piloto que permitan establecer objetivos para la organización de eventos sostenibles en la ciudad. 


 

Fruto de esta colaboración, el Palacio Municipal a través de la  recientemente creada Subdirección de Medio Ambiente de Madrid Espacios y Congresos S.A. ha implantado un sistema de recogida selectiva de residuos destinado fundamentalmente a la exposición de stands, que consiste básicamente en un punto limpio para recoger envases, vidrio, papel y cartón, fluorescentes, pilas y residuos orgánicos, así como maderas y moquetas feriales.
 

Otra medida que trasciende el propio congreso es la creación de un parking permanente para bicicletas, que permite el desplazamiento a las instalaciones desde el anillo verde ciclista que está a 300 metros del Palacio.

Emisiones de gases de efecto invernadero

 

Uno de los principales impactos que tiene la celebración de un evento de las dimensiones de CONAMA es la emisión de Gases de Efecto Invernadero que contribuyen al fenómeno del calentamiento global. La Fundación CONAMA, consciente de que el cambio climático es uno de los problemas más graves de la humanidad, ha adquirido el firme compromiso de minimizar su contribución al mismo. Para ello CONAMA9 ha adoptado diversas medidas para reducir sus emisiones haciendo especial hincapié en las que se generan como consecuencia de los desplazamientos. Así,  para promocionar el uso del transporte público los participantes tuvieron un descuento de un 25 % en trenes de Alta Velocidad y del 30 % en trenes de larga  y media distancia y cercanías, gracias a la colaboración de RENFE.

Una vez acometidas todas las medidas posibles para reducir las emisiones, CONAMA9 quiere llegar hasta el final compensando las que no es posible evitar como los consumos energéticos del recinto o los desplazamientos de los participantes. Para ello, colabora con la iniciativa CeroCO2 (www.ceroCO2.org), promovida por las ONGs Ecología y Desarrollo y Acciónatura, con dilatada experiencia en la ayuda a organizaciones y particulares a calcular, reducir y compensar sus emisiones de GEI. 

La compensación de las casi 550 toneladas de CO2 que se originaron durante la celebración del noveno Congreso Nacional del Medio Ambiente supone una inversión de cerca de 5.500€ que se ha realizado en el proyecto "Compostaje orgánico para comercio justo en México" de generación de compost a través del tratamiento aeróbico de los residuos orgánicos. Mediante este proyecto, se evita la emisión de metano a la atmósfera, un gas con 21 veces más efecto invernadero que el CO2.  Además el proyecto contribuye a la economía local con 14 empleos directos en la gestión de las plantas de compostaje y 60 empleos indirectos relacionados con el transporte.
 

Exposición

Además de utilizar para la exposición maderas recicladas, pinturas al  agua, stands modulares reutilizables,  a los expositores de CONAMA 9 se les recomendó que aplicaran criterios de sostenibilidad tanto en el diseño y montaje del stand como en los regalos corporativos.

Documentación congresistas

En la fase previa se minimizó el uso de papel mediante la utilización de la plataforma web para la distribución electrónica de información y documentos preliminares de trabajo. Durante el congreso, se entregó la documentación a los asistentes en formato digital grabada en un USB fabricado con plástico reciclado. Después del congreso, toda la información se recopila, ordena y pone a disposición de la sociedad a través de un fondo documental de primer orden en la web.
Aun así, entendemos que hay información que debe publicarse en papel y cuando imprimimos, apostamos por el papel reciclado y las tintas vegetales.

Regalos

Mención aparte merece el material auxiliar y los obsequios que se entregan en CONAMA. Desde las primeras ediciones hemos trabajado para buscar proveedores de objetos que estuvieran en línea con los valores del congreso. Fuimos pioneros en utilizar maletines y carpetas de cartón y piel reciclados –un clásico de CONAMA-, bolsas de algodón de comercio justo, bolígrafos hechos con cartón o pasta de maíz.

En cuanto a los regalos para los ponentes, después de algunas ediciones trabajando figuras de plata reciclada, nos pasamos a los objetos fabricados con materiales de fundición. Bebederos, muestras desechadas de anteriores trabajos, rebabas… que han vuelto a ser recuperadas, echados al crisol y fundidos a 1.100º.  En CONAMA 9, un original tarjetero con el logo del congreso fue la figura elegida, envuelta en una caja de cartón reciclado del color de la imagen de esta edición del congreso.

Catering

En el servicio de catering que ofrece la empresa concesionaria del Palacio Municipal de Congresos también hemos conseguido introducir algunos cambios. En las salas grandes, por ejemplo, pudimos prescindir del agua embotellada y servirla en jarras. En las salas donde esto no fue posible por problemas logísticos, utilizamos botellas de cristal de litro, minimizando así el uso de envases.
También pudimos introducir café y té de comercio justo, leche ecológica y servilletas de papel reciclado en las cafeterías del Palacio.


Grupo de trabajo sobre eventos sostenibles

Por último, señalar que en CONAMA 9 se desarrolló un grupo de trabajo sobre eventos sostenibles, con el objetivo de conocer y presentar la evolución y situación actual de la sostenibilidad aplicada a los eventos y reuniones, así como de intercambiar información y experiencias con otras personas y entidades que también trabajan en esta línea.
 

El grupo destacó la importancia de introducir la sostenibilidad como uno de los criterios de organización de eventos, tanto por su impacto material (como gran consumidor de recursos ambientales) como por la oportunidad que representa para fomentar la cultura de la sostenibilidad dada su gran capacidad de proyección hacia la sociedad. Los participantes en el grupo expresaron su deseo de que en el futuro no sea necesario utilizar el término de evento sostenible porque todos los eventos que se celebren estén diseñados siguiendo los principios de la sostenibilidad.